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Titolare del trattamento dei dati

Franca Leoni S.r.l. (di seguito, la “Franca Leoni” o il “Titolare del trattamento”), con sede in Forlì, via Cerchia n.3, nella sua qualità d Titolare del trattamento dei dati, La informa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, il “GDPR”), delle modalità di trattamento dei Suoi dati personali a seguito di navigazione, registrazione o acquisti sul sito web www.francaleoni.com

1. Dati personali trattati

La Franca Leoni può trattare i seguenti Suoi dati personali:

dati di navigazione, nome e cognome, nazionalità, data di nascita, dati di contatto e dati di localizzazione.

2. Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e natura del conferimento

 a) adempimento di obblighi contrattuali o esecuzione di misure precontrattuali nei confronti dell'interessato, ossia: gestione delle Sue richieste a mezzo email, dei Suoi acquisti effettuati tramite il sito e dei relativi servizi post vendita (es. resi, garanzie e reclami); gestione dell’e-commerce, dell’account eventualmente creato tramite registrazione e della Wishlist. Il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali; in mancanza, non potrà essere assicurato il servizio.

b) adempimento di obblighi di legge o di regolamento, ossia: gestione degli obblighi legali relativi all’attività di vendita (quali ad esempio l’emissione e la conservazione della fattura) e post vendita, alla gestione delle richieste di esercizio dei diritti in materia di trattamento dei dati personali, alla comunicazione di eventuali violazione di dati. Il conferimento dei dati è necessario per l’adempimento degli obblighi di legge; in mancanza, non potrà essere assicurato il servizio.

c) legittimo interesse dei titolari, ossia: prevenzione e repressione di frodi e comportamenti abusivi (anche da parte di terzi) contrastanti con le norme vigenti, tutela in giudizio degli interessi del Titolare del trattamento. Il conferimento dei dati è necessario e, in mancanza, potrebbe non essere assicurato il servizio.

d) consenso espresso mediante flag nella parte dedicata:

• per finalità di marketing: ossia per inviarLe, a mezzo email, periodiche newsletter relative alle attività, offerte, proposte o promozioni di Franca Leoni. Il conferimento dei dati non è necessario ed, in mancanza, non riceverà le newsletter. Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso dato o accedendo all’area “il mio Account” sul sito web o cliccando sulla casella “disiscriviti” in calce alla newsletter ricevuta.

I dati sono trattati ed archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti cartacei o informatici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal GDPR. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del GDPR. L’accesso è consentito solo alle persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali.

3. Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti. In particolare:

• I dati trattati per le finalità necessarie all'esecuzione del contratto relativo alla prestazione di servizi o vendita dei beni di cui al punto 2, lett. a) della presente informativa sono conservati per finalità amministrativo-contabili per dieci anni dalla conclusione dello stesso. I dati personali inseriti per la registrazione e l’accesso all’Account verranno conservati fino a cancellazione dell’Account che può effettuare tramite l’area “il mio Account” del sito web. Fino alla cancellazione, l’Account conserverà anche le sue scelte indicate nella Wishlist e le promozioni a Lei dedicate dalla Franca Leoni. La conservazione per periodi più lunghi avviene se autorizzata dalla legge e in caso di difesa di diritti in sede giudiziale;
• I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2, lett. b) della presente informativa verranno conservati per il tempo necessario all’adempimento di detto obblighi e, in ogni caso, per un tempo non superiore a dieci anni;
• I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2, lett. c) della presente informativa verranno conservati per il tempo necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del titolare e comunque non oltre dieci anni.
• I dati personali trattati per le finalità di marketing di cui al punto 2, lett. d) della presente informativa, i dati sono conservati per un periodo di tre anni, fatta salva la possibilità di disiscriversi in qualsiasi momento sia accedendo all’area “il mio Account” sul sito web, sia cliccando sulla casella “disiscriviti” in calce alla newsletter ricevuta.

Le ricordiamo che può in qualsiasi momento revocare il Suo consenso nelle modalità sottoindicate per l’esercizio dei diritti. Alla scadenza dei periodi sopra indicati i dati sono cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente, salvo il caso in cui il Titolare del trattamento sia tenuto a conservare i dati per un periodo ulteriore per adempiere ad obblighi di legge o regolamento.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati sono accessibili alle persone dipendenti della Franca Leoni, autorizzate al trattamento dei dati personali. I dati sono inoltre condivisi con i fornitori di servizi del Titolare del trattamento, ad esempio per servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate, anche in forma associata, società di spedizioni, di gestione del sito, di marketing e di gestione dei pagamenti, i quali agiscono quali Responsabili del trattamento sulla base delle istruzioni fornite dal Titolare del Trattamento.

I dati sono comunicati a terzi nei seguenti casi: (i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici, i quali agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per i rispettivi fini istituzionali; (ii) comunicazione a terzi (quali assegnatari attuali o proposti, cessionari, partecipanti o sub-partecipanti ai diritti o alle attività del Titolare del trattamento), autonomi titolari del trattamento, in caso di operazioni straordinarie (ad esempio fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, ecc.). I dati non sono diffusi, salvo il caso di particolari iniziative (ad esempio, online) rispetto alle quali Le forniremo specifiche informazioni in occasione delle stesse iniziative.

Alcuni fornitori che hanno accesso ai dati personali possono essere stabiliti all'estero in paesi terzi. In questa ipotesi, verrà garantito che il trasferimento avvenga nel rispetto di misure di sicurezza adeguate ad evitare un rischio per i dati personali trattati

5. Diritti dell'interessato

Lei si può rivolgere in qualsiasi momento a Titolare del trattamento per esercitare i diritti previsti a Suo favore dagli artt. 15 e ss. del GDPR, ossia:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
• diritto di opporsi al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
• diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suddetti diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione a: Franca Leoni S.r.l., via Cerchia n.3, Forlì (FC), oppure inviando un’email al seguente indirizzo di posta elettronica: info@francaleoni.com.